Moroku 如何控制支付并每周节省 6 小时

当你正在创建一家为他人提供数字银行和支付服务的公司时，你会希望你的内部财务系统也同样现代化。但对于 Moroku 的创始人兼首席执行官科林-威尔（Colin Weir）来说，在管理支付方面却并非如此。

Moroku 与数字挑战者银行和社区银行合作。该团队行动迅速，在全球范围内开展工作，并依靠自动化来保持精简。但是，无论是国内还是国际支付，都耗费了大量的时间和精力。

"我们一个屏幕上是会计平台，另一个屏幕上是网上银行。我们手动输入每一笔付款，等待它们通过，然后再回到 Xero 对账。

I很慢。笨拙风险大每个人都很沮丧

此外，他们的国际支付完全不受自己控制。他们的供应商往往决定使用哪个平台以及支付的外汇汇率。几乎没有谈判或优化的余地，也没有控制时间或成本的简单方法。

"对外汇提供商或涉及的费用从来没有多少控制权。肯定会有一些夹缝"。

当科林发现莱森时，这一切都改变了。

问题：人工付款、控制有限、浪费时间

当时，Moroku 的应付账款流程完全是手工操作。

发票是手工输入 Xero 系统的。在滚动的基础上，团队会检查应付款项，然后将国内付款逐一输入他们的银行门户网站。

国际支付意味着登录供应商平台，接受他们给出的任何费率，并希望随后能在 Xero 中正确对账。

只有少数几个团队成员可以访问银行账户，这就拖慢了所有工作的进度，而且为了完成工作，还得四处传递用户名和密码。

"你把用户名和密码交给别人就是为了让一切正常运转这种感觉从来都不好。"

Lessn 最突出的一点是它提供的控制水平。

Moroku 无需在不同系统间切换，也无需依赖供应商的工作流程，而是可以将所有即将进行的支付集中在一个地方。团队可以在 Lessn 中查看应付款项，无需登录银行即可处理付款，还可以选择银行或银行卡付款方式。

"能够让人们访问一个位于中间的系统，而不是发放银行凭证，这很有意义。感觉更安全"。

它还能立即节省时间。检查应付账款并将其输入另一个系统的手动过程消失了。现在，团队只需登录，选择他们要支付的账单，然后安排支付时间，就完成了。

"我们不需要弄清楚需要支付什么。莱森给我们做了示范。团队只需 "嘀、嘀、嘀 "就能安排好时间"。

现在，无需再纠结于电子表格、银行登录和国际平台，一切都在一个地方完成。Lessn 从 Xero 中调入账单，团队选择需要支付的款项，然后在国内或国际上安排和发送。

"应付账款，也就是我所说的自动化，触动了我的神经。从好的方面来说。"

他们也不再受困于供应商主导的外汇平台。有了Lessn内置的外汇供应商，他们可以控制汇率、支付方式和时间。

"我们选择提供者。我们选择支付方式和时间"。

利用 Lessn，Moroku 每周节省五到六个小时 仅应付账款一项，每年就可节省 250 多个小时。按照标准的后台小时费率计算，每月可节省 600 到 1000 美元的成本。更重要的是，这为团队节省了时间和精力，使他们能够专注于价值更高的工作。

安全性也得到了提高。无需再共享银行凭证，也无需再依靠一两个团队成员来处理付款。一切都在一个安全的平台上进行管理，并有完整的审计跟踪和支付审批工作流程。

现在，无论是本地供应商、海外承包商，还是下个月要缴纳的税款，他们都能全面了解需要支付的内容、时间和方式。

科林的团队已经准备推出 Lessn 的税务和工资支付功能。对于有固定现金流周期的服务型企业来说，安排付款时间或使用基于卡的付款条件的能力可以释放出急需的灵活性。

"这可能会改变我们的游戏规则，尤其是在现金流紧张的时候"。

对于像 Moroku 这样以数字为先的公司来说，Lessn 帮助他们将内部运营提升到与产品交付相同的标准。

他们减少了支付管理，消除了有风险的变通办法，对资金的进出有了更多的控制。

"Lessn让我们重新获得了时间、控制和安心。我们不仅节省了时间，而且工作得更聪明，保护了现金流"。