澳大利亚企业自动支付系统终极指南
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对于成长型企业来说，手动管理支付不再是一种可持续的方法。随着交易量和复杂性的增加，依赖电子表格、手动上传银行数据或通过电子邮件链进行审批会带来不必要的风险，并降低运营速度。无论您是收取客户付款、结算供应商发票、处理工资还是管理经常性账单，都需要一种更智能的方法来跟上步伐。
对于希望提高运营效率、减少错误和加强现金流管理的澳大利亚企业来说，自动支付系统正成为必不可少的工具。通过将日常财务工作自动化，企业可以腾出宝贵的时间，提高付款准确性，并在不增加行政负担的情况下保持更健康的营运资金。
正确的系统不仅能节省时间，还能建立更具弹性的财务功能，提高客户满意度，并让您更好地了解现金流。随着支付技术的不断发展，采用自动化的企业将获得竞争优势，以更快的速度、更大的灵活性和更强的控制力开展业务。
在本指南中，我们将详细介绍什么是自动支付系统、自动支付系统的工作原理、澳大利亚企业的主要选择，以及在选择适合您的系统时应考虑的事项。我们还将介绍 Lessn，这是一个现代支付自动化平台，专为希望通过更智能的财务工作流程简化支付、保持现金流和释放新价值的企业而打造。
什么是自动付款系统？
自动支付系统可让企业安排、处理和核对财务交易，而无需不断进行人工输入。无需手动输入每笔付款、上传ABA 文件或通过电子邮件和电子表格进行审批，整个流程可根据预定义规则、客户协议、供应商发票或系统集成自动运行。
自动支付系统可用于各种基本业务活动，包括
- 客户收款：自动收取订购、持续服务或发票结算的款项。
- 供应商付款：安排定期或一次性供应商付款，避免错过最后期限和滞纳金。
- 薪资：确保准确、及时地向员工支付工资，避免在最后一刻匆忙处理。
- 租金或水电费：为办公室租金、能源账单或其他运营费用设置定期付款。
- 纳税义务：有效管理 BAS、PAYG 或企业税款支付，避免因延迟提交而被处罚。
对于澳大利亚企业来说，自动化正迅速成为新标准。它不再仅仅是每周节省几个小时的管理时间。而是要建立一个更快、更准确，并能随着业务增长而扩展的财务运作体系。
自动支付系统可减少支付错误和错过最后期限的情况，从而加强现金流；可确保交易顺畅及时，从而改善客户体验；还可减少对容易出错或出现瓶颈的人工流程的依赖，从而提高运营复原力。
选择正确的系统可以使您的企业从被动应对转变为更具战略性和可控性的财务状况，从而在竞争日益激烈的市场中获得真正的优势。
澳大利亚的主要支付系统
澳大利亚拥有发达的支付体系，有多种可供选择的自动化收款和付款方式。以下是主要参与者和技术的介绍：
1.BECS 直接借记
批量电子结算系统（BECS 批量电子结算系统 (BECS)可从客户银行账户直接扣款。它被广泛用于会员资格、保险费和订阅账单等定期付款。
为什么选择 BECS 直接借记？
- 适合具有可预测、经常性收入的企业
- 与银行卡支付相比，交易成本更低
- 通过自动安排减少逾期付款
2.在线支付平台
平台，如 GoCardless, Stripe, Airwallex和 贝宝让企业轻松实现在线收款。它们通常支持直接借记、信用卡和数字钱包交易。
热门功能包括
- 与 Shopify 和 WooCommerce 等电子商务平台无缝集成
- 发票和定期账单选项
- 为国际销售提供多种货币支持
3.支付网关
支付网关，如 安全支付, Eway和 ANZ Worldline将您的网站或应用程序连接到银行网络，使您可以在线处理安全的信用卡和借记卡支付。
为什么要使用支付网关？
- 对网上销售企业至关重要
- 符合 PCI DSS 的高安全标准
- 实时支付授权
4.新支付平台（NPP）
新支付平台 新支付平台（NPP）是澳大利亚的快速支付基础设施。它通过以下服务实现账户间的即时转账 Osko, PayID和新兴的 PayTo框架。
主要优势
- 实时结算，全天候可用
- 减少对较慢的传统直接借记周期的依赖
- PayTo 为企业和客户提供更多控制和可见性
5.莱斯
Lessn是一款更智能的支付解决方案，专为希望优化现金流、自动支付供应商款项并释放银行卡资金优势的企业而设计。
是什么让 Lessn 与众不同？
- 即使供应商不接受信用卡，也可使用您的企业信用卡向供应商付款
- 使用美国运通卡、维萨卡或万事达卡，延长现金流，最多可有 55 天以上的浮动期
- 将付款审批、工作流程和对账自动化，并返回 Xero 和 MYOB 等平台
- 实现更智能的付款时间安排，必要时将大额付款分拆到多张卡上
- 保持与供应商的关系，供应商可继续通过标准银行转账接收付款，无需启用新系统
Lessn 非常适合管理大量付款、希望保留营运资金或希望通过信用卡奖励增加价值的企业。
选择自动支付系统时应考虑的因素
选择合适的自动支付系统取决于您的业务模式、现金流需求和客户体验目标。以下是需要权衡的关键因素：
1.经常性付款
如果您在很大程度上依赖订阅、会员资格或定期发票，请优先考虑支持轻松循环计费的系统。 GoCardless和 BECS 直接借记是实现直接借记自动化的最佳选择。
2.网上交易与现场交易
- 在线企业应投资于可靠的支付网关或在线平台，如 Stripe 或 PayPal。
- 零售或酒店等个人业务需要集成的销售点（POS）解决方案，如 Square 或 Tyro。
3.交易费用和成本
不要只看标题利率：
- 比较设置费、交易费和月费
- 了解国际销售的货币兑换费用
- 评估扣款风险和相关成本
选择最便宜的不一定是最好的。应注重总体价值、可靠性和支持。
4.与业务系统集成
最好的自动支付系统能与您的会计软件（如 Xero, MYOB或 快速账本)、客户关系管理平台和电子商务网站。良好的集成可以减少数据输入、加快对账速度并增强报告功能。
5.安全与合规
安全至关重要。选择提供以下服务的供应商
- 银行卡支付符合 PCI DSS 标准
- 敏感数据的令牌化和加密
- 平台访问的双因素验证 (2FA)
如果您要处理客户的付款详细信息，确保遵守澳大利亚隐私原则 (APP) 也至关重要。
澳大利亚企业常用的自动支付系统
以下是常用平台的快速比较：
为什么说 Lessn 是企业主的绝佳平台？
当今的企业主面临着比以往更大的压力，需要管理现金流、简化行政管理并为企业创造价值。Lessn正是为帮助他们实现这一目标而设计的。
这就是莱森脱颖而出的原因：
- 用您的银行卡付款：无需供应商接受银行卡即可实现灵活的现金流。在保持供应商按时付款的同时，更长久地保存您的现金。
- 赚取日常开支奖励：将主要运营成本、税单和供应商付款转化为会员积分、现金返还或旅行优惠。
- 自动审批和对账：通过与会计软件直接集成，每月可节省大量时间，以最少的人工工作保持账目的整洁和准确。
- 提高可见性和控制力：从一个控制面板跟踪每个付款、审批和对账步骤。
- 不影响供应商：供应商可继续接收标准银行转账，无需更改任何操作。
对于希望更好地控制资金流出、提高运营效率并以更智能的方式管理支付的企业而言，Lessn 可提供真正的竞争优势。
为什么自动化支付对成长型企业至关重要？
采用自动支付系统就是要创建一个更快、更智能、更灵活的财务功能。
正确的解决方案
- 简化交易和审批
- 改善现金流，无需贷款或新债务
- 减少行政管理，让财务团队专注于战略
Stripe、GoCardless 和 Airwallex 等平台提供了出色的客户支付解决方案。
但要实现更智能的供应商支付、更强大的现金流和财务自动化，还需要更多的努力、 Lessn为澳大利亚企业提供了优势。
如果您已准备好控制支付、解锁银行卡奖励并简化应付账款工作流程，Lessn 就是帮助您实现这一目标的工具。